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Salles de réunion

Salles de réunion et salles de fêtes

La Commune d'Ellezelles est riche de nombreuses associations actives dans tous les domaines.

Des salles communales sont disponibles pour les associations:

 D'autres salles sont également disponibles :

Salle de fêtes Providentia  contact Maya Hanssens 0499/38 27 86 info@homeprovidentia.be  www.homeprovidentia.be

 Salle de Mélanie - Quatre vents, 4 à 7890 Ellezelles  -  www.lasalledemelanie.e-monsite.com

 Réglement d'occupation des salles communales.

Réservations

Remettre la fiche de réservation habituelle dûment complétée au moins 1 mois avant la manifestation.

Verser le montant de la location et la caution obligatoirement avant l'occupation, par versement sur le compte de l’Administration communale BE 15 09101262950-30

Prendre possession des clés, s'adresser:

Salle des Fêtes à Wodecq (Vieux Moulin) + Salle communale (Place à Wodecq)

Echevin de la Culture – Dany RASSON Rue de Lahamaide, 18 – 0478/64.33.14 – E-mail : dany.rasson@skynet.be

Salles du C.A.C.S + Salle du Chez-Nous + Salle de Sport au Complexe Sportif :

Mr Bernard Leleux (jusqu’au 15 avril 2018) – Maison du Pays des Collines – Place, 1 – 068/54.46.09 – E-mail : bernard.leleux@ellezelles.be

 

Tarifs pour la salle des fêtes (Vieux Moulin) à Wodecq – Uniquement pour les sociétés

Banquets, soupers payants, expositions, conférences avec entrées payantes : 100 €

Réunions, conférences, expositions, animations sportives, jeux avec un bar: 25 €

Réunions, conférences, expositions sans entrée et sans bar : Gratuit.

Location gratuite: manifestations à caractère philanthropique, goûters et spectacles pour le 3e âge, soupers pour l'école communale.

Manifestations ou réceptions officielles (communales ou patriotiques)

Etats des lieux : avant et après l’occupation

Consignes : Ne pas placer d’ustensile ou de récipient chaud directement sur les plans de travail placés sous les hottes

                     Ne pas déverser les restes alimentaires ni les huiles de friture dans les éviers, les égouts

                     Ne pas faire de feu pour se débarrasser des déchets

                     Ne pas traîner d’objets lourds sur le paillasson (palettes, fûts, bacs, frigos…)

                    Sécuriser le matériel du brasseur : sangler les tables et les bancs placés sous le préau

                    Vider les poubelles des toilettes

                    Interdiction de fumer à l’intérieur

                    Ramasser les mégots de la cour, du préau et de l’entrée extérieure

                    Accès interdit aux animaux : la salle est aussi réfectoire

                    Replacer les tables et les tabourets selon le plan de la salle affiché

                    Procéder au nettoyage à l’eau des locaux : salle, cuisine, toilettes, entrées,… sans utiliser la lance incendie

                    Ne pas entraver l’accès de l’entrée pour permettre aux enfants de rentrer en toute sécurité

                    Signaler tout dysfonctionnement : ex : chasses d’eau, toilettes ou robinets qui fuient, chauffage,…

                     Eteindre toutes les lumières et bien fermer toutes les portes et fenêtres

Important : l’accès ou le parking des véhicules est strictement interdit dans la cour de l’école.

Les clefs  seront remises la veille de la location de la salle.

 

Tarifs pour les salles du CACS + salles du CHEZ-NOUS

Veuillez-vous adresser à Mr Bernard LELEUX (jusqu’au 15 avril 2018)  – Maison du Pays des Collines – Place, 1 – 068/54 46 09 – E-mail :bernard.leleux@ellezelles.be

Une nouvelle fiche sera complétée lors de l'état des lieux qui se fera avant l'occupation de la salle (moment à convenir avec l'agent communal et le responsable de la société.)

 

Un second état des lieux sera effectué au plus tard 24 h. après l'occupation de la salle.

La caution ne sera pas remboursée en cas de non-respect:

Des normes de sécurité, de la propreté de la salle et de son environnement, du rangement

du matériel et du bon état de celle-ci, en cas de dégâts causés à l'extérieur de la salle.

 

Sécurité et Hygiène

 

Eviter les produits inflammables dans les locaux.

Les appareils utilisés doivent correspondre aux normes et bons usages et être en parfait état d'entretien.

Les armoires électriques, les dévidoirs, les sorties normales ou de secours, les extincteurs, les éclairages normaux ou de secours ou de sécurité, les portes des locaux techniques… ne pourront en aucun cas être obstrués ou masqués, même partiellement.

Les organisateurs sont personnellement responsables de veiller à ce que le nombre d'occupants ne dépasse pas le nombre autorisé.

Les organisateurs de la manifestation devront être en règle par rapport aux exigences légales en matière d'assurance.

Après la manifestation: évacuer les sacs poubelles (pour l’école à Wodecq les poubelles intérieures et les containers sont réservés à l'école ou au service technique), chaque utilisateur doit utiliser les sacs poubelles de la Commune, bien éteindre les appareils électriques et les lampes, veiller à ce que les toilettes restent bien propres (utiliser les produits adéquats), éteindre le chauffage, ne rien modifier au thermostat de la salle de l'école communale.

 

 

 

 

 

 

 

ELLEZELLES - Dysfonctionnement à signaler au service communal

 

Problème(s) :

 

Constaté le  …………………………. 2018 à  ……………. H.

 

Par Mme, Mr: …………………………………………………………………………

 

 

 

 

Veuillez renvoyer au plutôt (après constat)  en cas de dysfonctionnement des salles cette fiche à l'accueil de

 L’Administration Communale, Rue St Mortier, 14 - 7890 Ellezelles - 068/54.42.10