Organisation d'un événement
Autorisations pour des évènements ou occupations de la voie publique
Notre commune est si belle et bien dynamique. Elle est traversée par de nombreuses randonnées cyclo, moto, voitures anciennes, etc.
Afin de concilier au mieux toutes les demandes d’autorisation au Bourgmestre, il est demandé d’envoyer la fiche de renseignements d'un événement (valable pour les randonnées cyclo, moto et voitures, ainsi que pour toutes festivités qui se déroulent sur la voie publique) dans un délai de 3 mois (90 jours) avant l’évènement.
Cette demande doit contenir:
- Le parcours (en cas de randonnée)
- Le formulaire de déclaration d'organisation d'un événement et le dossier de sécurité (téléchargeable ici ou disponible à l’accueil de l’Administration communale).
- Au besoin, une demande de réservation de matériel communal (barrières Nadar, podium, ...) (téléchargeable ici ou disponible à l'accueil de l'Administration communale).
- Dans le cadre de certaines manifestations, les organisateurs doivent également prendre connaissance des documents d'information de la Zone de Secours de WaPi (cfr documentation ci-dessous)
!!! Concernant les travaux, occupation de la voirie pour des échafaudages, des containers, ce formulaire doit être remis dans un délai de 6 semaines à l’avance.
→ Le formulaire de déclaration d'organisation d'un événement doit être envoyé (60 jours avant l'événement) à :
Administration communale d'Ellezelles, 14 rue Saint-Mortier 7890 Ellezelles - [email protected] et [email protected]
→ Le formulaire de demande de location de matériel communal doit être envoyé (90 jours avant l'événement) à:
Administration communale d'Ellezelles, 14 rue Saint-Mortier 7890 Ellezelles - [email protected]